Dacă ești medic cu cabinet privat și încasezi bani direct de la pacienți, probabil ți-ai pus la un moment dat întrebarea: sunt obligat să am o casă de marcat? Răspunsul depinde de forma juridică sub care îți desfășori activitatea, iar distincția este importantă. Mulți medici nu cunosc această diferență și fie plătesc pentru echipamente de care nu au nevoie, fie își asumă riscuri fără să știe.
Ești sau nu obligat să ai casă de marcat?
Răspunsul depinde de forma juridică sub care funcționezi, nu de activitatea medicală în sine.
Dacă ești CMI (Cabinet Medical Individual) sau alt cabinet organizat ca profesie liberală, adică fără a fi înființat ca societate comercială la Registrul Comerțului, nu ai obligația legală de a utiliza casă de marcat, conform art. 2 lit. f) din OUG 28/1999. În acest caz, pentru încasările în numerar ai obligația de a emite chitanță.
Dacă ești SRL medical, adică ți-ai înregistrat activitatea ca societate comercială la Registrul Comerțului, obligația de a utiliza casă de marcat există, chiar dacă activitatea și codul CAEN sunt identice cu cele ale unui CMI. În acest caz trebuie să emiți bon fiscal pentru orice încasare în numerar sau cu cardul.
Pe scurt: același medic, aceeași activitate, dar două situații fiscale complet diferite, în funcție de cum este organizat cabinetul.
Ce se întâmplă dacă încasezi prin bancă sau cu cardul?
Dacă toate încasările se fac exclusiv prin virament bancar, fără numerar și fără card, cabinetul nu este obligat să dețină casă de marcat pentru acele operațiuni. În acest caz se emite factură fiscală.
De asemenea, serviciile medicale cu plată prestate la domiciliul sau la locul de muncă al pacientului sunt exceptate de la obligația utilizării casei de marcat, indiferent de forma de organizare.
Ce documente trebuie să emiți dacă ești exceptat?
Exceptarea de la obligația legală nu înseamnă că poți încasa fără niciun document justificativ. Iată ce se aplică în funcție de situație:
- Dacă ești CMI și încasezi numerar: emiți chitanță, nu bon fiscal
- Dacă ești CMI și emiți factură către persoane fizice: factura emisă către persoane fizice se transmite în SPV.
- Dacă ești SRL medical și încasezi numerar sau plăți cu cardul: ești obligat să folosești o casă de marcat fiscalizată și să emiți bon fiscal
În ce situații merită să optezi pentru o casă de marcat?
Chiar dacă nu ești obligat legal, unii medici cu CMI aleg să folosească o casă de marcat din motive practice. În practică, multe profesii liberale folosesc casele de marcat pentru rapiditatea de a emite un bon fiscal, comparativ cu completarea manuală a unei chitanțe cu toate elementele obligatorii.
Dacă activezi în mai multe locații sau faci consultații în afara cabinetului, o casă de marcat portabilă poate fi o soluție comodă, având baterie proprie și conectivitate pentru transmiterea datelor către ANAF. Dacă ești SRL medical, este esențial să alegi un distribuitor autorizat care se ocupă și de fiscalizare și de conectarea la ANAF, astfel încât să nu ai nicio bătaie de cap cu formalitățile.
În acest sens, Cria Soft este un distribuitor de aparatură fiscală cu experiență de peste 10 ani, care oferă echipamente omologate, servicii complete de fiscalizare și suport tehnic permanent.
Înainte de orice decizie, verifică forma juridică sub care funcționezi și, în caz de dubiu, consultă un contabil sau un consultant fiscal. Legislația este clară, dar aplicarea ei corectă depinde de situația concretă a fiecărui cabinet!
